各设区市教育考试中心(教育考试院),有关高校:

为做好2021年下半年江西省自学考试毕业申报及审查工作,规范工作流程,现将有关事项通知如下:

一、2021年下半年江西自考毕业申报时间

12月15日—17日。

二、2021年下半年江西自考毕业申报办法

(一)申报条件

1.申报毕业的自学考试考生须按专业考试计划规定完成全部课程考试且成绩合格。

2.为了确保毕业证信息的准确性,考生必须于2021年12月10日前,通过自考报名点刷二代身份证,采集考生二代身份证信息(原已采集过信息的无须采集),否则不能申报本次毕业。

3.考生本人登录江西省教育考试院网站(http://www.jxeea.cn),在“自学考试—所有自学考试成绩查询”栏目中查询成绩是否符合毕业条件。成绩查询未能通过但实际上已符合毕业条件的考生,必须提供查询中显示未达到毕业条件的科目合格证、免考证明、转考证明等原件以及三张近六个月内1寸免冠蓝底纸质照片(与申报材料上传的电子照片同底),在申报时间内到江西师范大学继续教育学院(地址:南昌市北京西路437号青山湖校区,联系电话:0791-88506184)现场办理人工审核毕业申报手续。

4.凡外省转入我省的自考考生,在我省必须取得专科考试不少于5门、本科考试不少于4门的合格成绩,方可申报毕业。

5.毕业审查及毕业证工本费50元/人。

(二)申报材料

1.根据教育部考试中心申请毕业事项的有关规定,从2021年下半年起,凡申请毕业的考生,需现场采集电子照片(申报系统已经做好配套功能),即今后自考毕业证照片不再采用考生二代身份证上的照片。 

具体要求为采集考生本人免冠正面彩色电子照,蓝色背景为佳,照片中显示考生头部和肩的上部,不允许戴帽子、头巾、发带、墨镜;电子照片文件规格为宽480像素*高640像素,文件大小限20K~50K之间,文件扩展名为JPG。(如照片过大,建议使用工具,将照片进行裁剪压缩)。

2.考生可以申报专科或本科毕业。申请自学考试本科毕业的考生,申报时须提供具有学历教育资格的高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科(或以上)学历证书原件及复印件,打印由中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部学历证书电子注册备案表”(验证有效期至2022年6月30日)或由学历认证机构出示属于国民教育系列的“中国高等教育学历认证报告”。

(三)申报流程

1.从2021年下半年起,申请毕业的初审单位为县(区)招考办(教育考试中心)(含设在高校的报名点),具体详见江西省自学考试报名点( 初审单位)联络表(附件1)。

2.凡申请毕业的考生,依据准考证号码前四位数(号段)到所属的报名点(初审单位)进行毕业申报。对照准考证号码前四位数,若号段未列在附件1中的考生,可就近到所在县(区)招考办(教育考试中心)(含设在高校的报名点)办理毕业申报手续。

3.申报毕业的考生须持准考证原件、有效身份证原件及复印件各一份,领取自考毕业生档案袋,正确填写档案袋封面栏目内容,并确认《江西省高等教育自学考试毕业生登记表》(以下简称“毕业生登记表”)本人的毕业信息是否准确。如信息有误,经工作人员核查相关材料后可以当场修改,信息修正后考生须确认签字。

三、审查工作要求

(一)县(区)招考办(教育考试中心)(含设在高校的报名点)

1.申报毕业的考生须本人到现场办理,对毕业信息逐一仔细核对,并确认签字。

2.工作人员负责受理考生毕业申请,须审核相关材料,确定是否符合毕业条件,查验考生上交的毕业材料是否真实、齐全,打印《毕业生登记表》,进行信息核对及考生确认签字登记;调取考生的电子试卷核实笔迹,如笔迹不符,说明原因并作退档处理;收取初审通过考生的毕业审查及工本费,上报毕业生档案及相关信息数据到设区市教育考试中心(教育考试院)。

3.对申请本科毕业的,工作人员要严格审查专科毕业证原件及复印件,逐个上网查验“教育部学历证书电子注册备案表”或“高等教育学历认证报告”,由审查人员在“专科毕业生复印件”、“教育部学历证书电子注册备案表”或“高等教育学历认证报告”上签字、盖章。

4.不得接受任何单位或个人有组织的集体申报;不得以各种理由拒收已取消号段的考生申报。

(二)设区市教育考试中心(教育考试院)

1.受理及汇总辖区内县(市、区)招考办的考生申报材料,包括电子照片汇总、网上审查通过的考生信息库等。

2.对考生毕业资格材料进行复审。审查考生申请毕业上交的所有材料,对申请本科毕业的考生,必须在学信网上验证其学历证明。经审核无误,经办人在《毕业生登记表》上签名,加盖公章后装入该考生档案袋。

3.调取考生的电子试卷,核实其笔迹。对笔迹不符的,要写明原因并作退档处理。对笔迹相符的,再下载毕业生数据,打印毕业证书,将毕业证书归入考生的档案袋内。

4.所有申报毕业材料要按专业、学历层次分开,依准考证号顺序从小到大整理。汇总各主考学校的毕业生人数,做好与主考学校办理毕业生材料的交接工作。

5.上报全市的《自学考试毕业生花名册》,各专业、各层次毕业生人数统计表和主考学校的毕业生人数统计表。对不符合毕业条件的考生建立《退档花名册》,把考生的材料装回原袋注明退档原因,退回初审单位,并由初审单位告知考生本人,并说明退档原因。

(三)主考学校

1.做好与各设区市教育考试中心(教育考试院)交接毕业生材料工作,并在毕业生统计表上签字、验收。

2.审核考生所考课程是否与本校专业考试计划规定的全部考试课程名称、代码相符。重点审核各专业规定的课程、毕业论文、毕业实习、毕业设计、综合实践情况。对非本校主考专业的考生档案要及时予以退回。

3.调取考生的电子试卷,核实其笔迹。如笔迹不符,要写明原因并作退档处理。

4.对符合毕业条件的考生,在《毕业生登记表》和毕业证上加盖公章。按设区市原顺序,将档案袋与毕业证书、毕业生登记表进行分类汇总。对不符合毕业条件的考生建立《退档花名册》,把考生的材料装回原袋注明退档原因,退回原受理申报的设区市教育考试中心(教育考试院)。    

四、审查工作时间安排

2021年12月20日,县(市、区)招考办(教育考试中心)将初审后的材料交给所在设区市教育考试中心(教育考试院)。

2021年12月20日-24日,设区市教育考试中心(教育考试院)对所收的毕业生材料进行审核,派专干到省教育考试院领取毕业证芯等相关材料。

2021年12月27日,设区市教育考试中心(教育考试院)与省教育考试院自考处、主考学校在江西省教育考试院进行毕业生材料交接。

2021年12月27日-31日,主考学校对所收的毕业生材料进行审核并加盖主考学校公章。

2022年1月4日,主考学校与省教育考试院自考处、设区市教育考试中心(教育考试院)在省教育考试院进行毕业生材料交接。

2022年1月4日-7日,省教育考试院集中审核毕业生材料,加盖“江西省高等院校招生及自学考试委员会”印章。

五、注意事项

(一)做好防疫健康监测。参与审查工作人员和考生,应提前14天开始进行每天身体状况自我监测,做好个人防护措施,佩戴口罩、不聚集。进入审查场地时,须接受“绿色健康码”检查和体温检测。

(二)做好线上受理工作。如上饶地区疫情未解除,当地考生因疫情须隔离或不能前往现场办理申报毕业的,上饶市教育考试中心须做好相关中风险地区(信州区、铅山县、广信区)等地区线上受理申报毕业工作,具体流程如下:

1.考生可通过传真、电子邮件、QQ等方式发送材料给县级招考办进行初审,需发送材料为身份证、准考证、蓝底电子照片(六个月内)、有效期内的“教育部学历证书电子注册备案表”或“中国高等教育学历认证报告”。

2.县级招考办(教育考试中心)审核符合条件的,将《毕业生登记表》电子件按考生报送方式返发给考生,要求考生对毕业信息逐一核对,并确认签字,再发回县级招考办(教育考试中心)进行确认。县级招考办(教育考试中心)在疫情解除后,须通知考生及时采集信息并补办相关手续。

3.复审时,上饶市教育考试中心以非接触的方式对县级招考办(教育考试中心)上报材料进行审核。

4.集中审查工作时,上饶市拟参加集中审查工作人员不用来昌,只需将电子的申报材料与主考学校进行交接,主考学校认定合格后,双方在电子材料上确认签字,疫情解除后再补办相关手续。

六、其他

参加集中审核人员于 2022年1月4日下午报到。住宿:地中海阳光酒店(南昌市红谷滩丰和南大道2988号),费用自理。请尽早自行联系该酒店确认预订。酒店联系人:吴经理,联系电话:13627916467。

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